PIRS Korrespondenz-
PIRS führt E-Mails, Dokumente und Abläufe in Ihren Projekten an einem Ort zusammen und strukturiert alle Informationen in einem Tool. So können alle Projektteilnehmer sehen, was passiert ist, was der Stand ist und was als nächstes ansteht.
Die E-Mail-Flut im Griff.
PIRS integriert sich zu 100 % in Ihr E-Mail-System wie Outlook. Es ermöglicht so den gezielten Austausch von Informationen aus Ihrem Outlook in eine zentrale, kollaborative Datenbank – und das rechtssicher. So verwalten Sie und Ihr Team die gesamte Korrespondenz an einem Ort und in einer vertrauten Oberfläche!
- Ein Ort für die gesamte Projektkommunikation
- Vertraute Outlook-ähnliche Oberfläche
- Korrespondenz per Drag & Drop ablegen und mit dem Team teilen
- E-Mail-Anpassungen werden in Ihrem Postfach zentral geführt
- Schnelle Implementierung
- Rechtssichere Mailablage
Sichtbarkeit und Austausch fürs ganze Team.
PIRS ermöglicht die Ablage von E-Mails in einem Container, auf den das ganze Team zugreifen kann. Für jeden Nachrichtenverlauf steht dem Team dabei ein eigener Chat zur Verfügung, um sich auszutauschen, Nachfragen zu stellen und Aufgaben zuzuweisen.
- E-Mails einfach für alle Teammitglieder freigeben oder nach Rolle im Projekt
- Team-Chat zum weiteren Austausch
- Vertrauliche E-Mails nach Rollen freigeben
Zeitersparnis durch leistungsfähige Such- und Organisationsfunktionen.
Die PIRS Architektur bietet leistungsfähige Features zum Durchsuchen und Organisieren von E-Mails sowie hinterlegten Dateien und nutzt die gleichen Methoden, auf die auch die Google Suche zurückgreift. Mittels Tags, Favoriten und intelligenten Suchfiltern lassen sich nicht nur Ihre eigenen E-Mails, sondern auch die der anderen Projektteilnehmer finden und gezielt auswerten. So erhalten Sie einen umfassenden Einblick in den aktuellen Projektstatus oder die Kommunikation vergangener Teammitglieder, auch in die, die selbst Jahre zurückliegt.
- Behalten Sie nicht nur Ihr eigenes Postfach im Blick, sondern auch jegliche Korrespondenz, die ein- oder ausgegangen ist
- E-Mails und Nachrichtenverläufe taggen oder als Favorit markieren
- Intelligente Suchfilter anlegen, kombinieren und als neue Ansicht speichern
- Mehr Power für die Volltextsuche dank relationaler Datenbank
Morgens sofort loslegen.
Verschaffen Sie sich in Sekundenschnelle einen Überblick über das ganze Projekt. Die Such- und Organisationsfunktionen sind in den PIRS Widgets integriert, sodass Sie Filterkombinationen als neue Ansichten speichern können. So gestalten Sie Ihr eigenes, individuell auf Ihre Wünsche, angepasstes Dashboard.
- Alle Projektmitglieder haben Zugriff auf eine Übersicht aller markierten und wichtigen E-Mails, wobei jedes Dashboard individuell gestaltbar ist
- Projektspezifische Dashboards werden beim Einrichten des Projekts hinterlegt und können von jedem Anwender individuell angepasst werden
- Projektmanager erstellen für das Team sichtbare neue Ansichten, indem sie Filterkombinationen speichern
Projektkorrespondenz intelligent verwalten mit PIRS
Integration
PIRS integriert sich einfach und schnell in Outlook & andere E-Mail-Systeme.
Sichtbarkeit
Alle Teammitglieder sehen die gesamte relevante Projektkommunikation an einem Ort.
Koordination
Korrespondenzketten einfach verfolgen und Inhalte samt Anhängen bei Bedarf ein- und ausblenden. Kommentare in den E-Mails erleichtern die Abstimmung im Team.
Suche
Nutzer finden Emails in Sekunden dank treffsicherer Volltextsuche. Filter, Tags & Favoriten.
Automatisierung
Automatic Filing System (AFS) automatisiert die E-Mail-Ablage.
Individualität
Dashboards, Widgets und deren Ansichts-Grids sind individuell anpassbar: Spalten lassen sich einblenden, ausblenden, neu sortieren und speichern.
Online-Demo vereinbaren
Vereinbaren Sie jetzt eine Online-Demo mit einem unserer Experten. In der Demo können Sie PIRS aus erster Hand selbst erleben und erhalten Antworten auf Ihre Fragen.
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