PIRS: Vertrauen Sie der Nummer 1

PIRS ist die richtige Wahl für Ihr Projekt – seit 16 Jahren in aktuell über 6.000 Multimillionen € Projekten

PIRS – Project Information Retrieval System für Ihr Business

PIRS – Project Information Retrieval System – ist die zentrale Plattform für Kollaboration und Dokumentenmanagement in Ihrem Projekt. Kunden aus der ganzen Welt nutzen PIRS zur erfolgreichen Abwicklung von Projekten jeglicher Größe. Die einzigartige Integration von Korrespondenz-, Dokumenten- und Informationsmanagement in Kombination mit einfachen Prozessen liefert die Grundlage für den nun mehr 16 Jahre andauernden Erfolg von PIRS.

Werden Sie und Ihr Team ein Teil der PIRS Gemeinschaft und profitieren Sie von mehr als 16 Jahren Erfahrung und bewährten Methoden von Projektleitern, Dokumentenmanagern und Ingenieuren!

Anwender

  • Energie
  • Ingenieurwesen
  • Chemie
  • Infrastruktur
  • Verkehrswesen
  • und viele mehr…
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Jahre Erfahrung
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Projekte nutzen PIRS in diesem Moment
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Gigabyte an Informationen
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Highlights

PIRS enthält genau die Funktionen, die Sie zu einer erfolgreichen Abwicklung Ihres Projektes benötigen. Wir hören seit 16 Jahren sehr genau auf die Bedürfnisse unserer Anwender und passen PIRS ständig an die sich ändernden Rahmenbedingungen an.

Korrespondenz Management

Einfache Erstellung und Verfolgung von interner und externer Korrespondenz, E-Mails und Briefen. Überwachen Sie Ihre Projektkorrespondenz auch mit mehr als 10.000 Schriftstücken im Monat.

Dokumenten Management

Verwaltung von Dokumenten und Revisionen. Transmittals erlauben die einfache elektronische Verteilung von Dokumenten und dank der integrierten Terminverfolgung bleiben Sie immer im Zeitplan.

Kollaboration trifft Social

PIRS kombiniert traditionelle Methoden der Projektkollaboration mit aktuellen Social Media Funktionen. Mittels Activity Stream haben Sie die aktuellen Vorgänge immer im Blick und nutzen Posts zur schnellen Kommunikation.

Mobiler Zugriff

Greifen Sie mittels Mobiltelefon oder Tablet jederzeit auf  Ihre Projektinformationen zu. Erfahren Sie die aktuellen Neuigkeiten, suchen Sie nach Informationen oder schreiben Sie E-Mails. Mobile Projektkommunikation war nie einfacher.

File Viewer & Annotations

Öffnen und kommentieren Sie Ihre Dokumente online. Kein Herunterladen von Dateien mehr notwendig. Überprüfen und genehmigen Sie Dokumente online und reduzieren Sie signifikant die Durchlaufzeit Ihrer Freigabeprozesse. Auch in unserer mobilen Version verfügbar.

PIRS Portal

Nutzen Sie unser PIRS Portal für die Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten: Teilen Sie Dokumente zur Genehmigung oder lassen Sie Ihre Lieferanten Dokumente direkt im PIRS Portal zur Verfügung stellen: Eine sichere und getrennte Umgebung für die Zusammenarbeit mehrerer Firmen.

Verschlüsselung

PIRS erlaubt den Austausch von verschlüsselten E-Mails mit externen Parteien. Dank einer nahtlosen Integration in Ihre E-Mail Infrastruktur erlaubt PIRS den sicheren Austausch von Informationen. Das Beste: Es ist keine Aktion der Anwender erforderlich, alles passiert automatisiert und transparent.

E-Mail Integration

Integrieren Sie PIRS in Ihre existierende E-Mail Umgebung. Egal welches System Sie nutzen: Outlook, Office 365, Google Mail oder Lotus Notes – PIRS kann in jede E-Mail Infrastruktur integriert werden – ohne Anpassungen, von Beginn an.

On-Premise oder Private Cloud

Sie haben die Wahl. Installieren Sie PIRS vor Ort in Ihrer IT Umgebung oder nutzen Sie unsere Private Cloud Lösung. Alles ist möglich. Sie können PIRS sogar innerhalb Ihrer existierenden Cloud Umgebung wie z.B. Office 365 und Microsoft Azure installieren.

Dies sind nur die Hauptfunktionen, PIRS bietet noch mehr

  • Erstellen von E-Mails und Briefen
  • Integration des persönlichen Postfaches
  • Zugriff auf das Projektpostfach
  • Interne und externe Revisionen
  • Ein-Klick Verteilung von Dokumenten
  • Konfigurierbare Genehmigungsprozesse
  • Überwachung von Abgabefristen
  • Teilen von Dokumenten und Korrespondenz
  • Projektaddressbuch und Gruppen
  • Vertrauliche Ordner und Dokumente
  • Flexible Nummerierungssysteme
  • Aufgabenverwaltung und Erinnerungen
  • In mehreren Sprachen verfügbar
  • Anpassbare Projektübersichten
  • Ausgereifte Such- und Filterfunktionen
  • Ausgelegt auf große Mengen von Daten
  • Berichtswesen (Excel, Word, PDF und mehr)
  • Integration Ihres Corporate Design
  • Einfache Anpassung auf Projektebene
  • PIRS Offline Client
  • Schlagworte und Querverweise
  • Und vieles mehr…
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Unsere Kunden

Im Folgenden finden Sie eine Auswahl unserer langjährigen Kunden

„PIRS hat die Art und Weise zu arbeiten in vielerlei Hinsicht verändert. Seit dem wir PIRS eingeführt haben können wir ein Design Review Prozess verfolgen mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten und der Integration von Experten. Dieser Prozess wird in PIRS als Workflow abgebildet und hat unsere Leistung stark verbessert.”

Bas Oomens, Pöyry

„Es lassen sich sowohl Zeit- als auch Kosteneinsparungen erzielen, vor allem in einem Projekt mit mehr als 100.000 Dokumenten.Mir ist kein anderes System bekannt sind, das die Korrespondenz in der Weise mit einbindet, wie PIRS es tut. Allein schon deshalb, würde ich PIRS weiterempfehlen.”

Roland Gassmann, HZI

„PIRS ist ein sehr einfaches Tool, wo man sich sehr schnell zurecht findet. Darüber hinaus ist der Support bei SOBIS ausgezeichnet.Die Probleme werden angegangen und gelöst und man fühlt sich gut aufgehoben.“